Блокчейн 3.0
Экосистема для
электронных
документов

Платформа для работы с текстовыми документами на основе
семантической распределенной базы данных

Что такое докнота

Информационная система для уменьшения человеческого фактора при работе с документами.
Повышение количества операций, совершаемых полностью в электронном виде путем унификации
содержания.

Умный документ

Добавление мета-информации, создание документа по заданным стандартам

Умная среда

Юридически значимое хранение унифицированной информации в защищенной интерактивной среде

Умное хранение

Обмен и анализ документов на основе семантического представления в среде распределённой базы данных

Проблемы пользователей
при работе с документами

Проблема потребителя или его потребность
Фиксация времени и объема работы пользователей с документом.
Как решается сейчас
Устанавливать специальное ПО фиксации времени работы пользователей
Как может решаться в Docnota
"Автоматическая фиксация времени и объема работы пользователей с документом. Доступ к статистике и инструментам анализа работы пользователей над документом. "
Проблема потребителя или его потребность
Потеря документом актуальности при изменении законодательной базы. Документ использует ссылки на устаревшие или недействующие нормы закона.
Как решается сейчас
Используют "односторонние" гиперссылки на законодательные публикации. Актуализация проводится путем мониторинга экспертм изменений законодательства и внесение изменений вручную, либо автоматической проверкой актуальности ссылок с последующей их заменой на новые.
Как может решаться в Docnota
При создании документов пользователь устанавливает зависимость текстовых блоков от конкретного пункта закона. При изменении закона в документе у связанных с законом блоков появляется индикация изменения связей. Публичная бибилиотека системы содержит большое количесвто готовых текстовых блоков для сборок документов с предустановлеными зависимостями от законодательства.
Проблема потребителя или его потребность
Гражданину без специального образования трудно разобраться в применении к его конкретной жизненной ситуации сложной системы взаимосвязанных положений законов и других НПА. Практически невозможно самостоятельно составить юридически грамотный документ.
Как решается сейчас
Обращение к юристу, самостоятельное изучение юр.литературы, использование справочно-правовых систем и самостоятельное решение на основе полученной информации
Как может решаться в Docnota
Публичная библиотека содержит исчерпывающий набор готовых проверенных на актуальность шаблонов документов и кейсов решения ситуаций. Каждый пункт документа содержит все ссылки на связанные с ним законы и процессы. Гражднин может составить в сервисе документ с гарантией юридической грамотности и исчерпывающую информацию по его законодательной базе.
Проблема потребителя или его потребность
Стремительно возрастающий объем информации требует все больше ресурсов на проверку, поиск и отслеживание взаимосвязей при изменении.
Как решается сейчас
Отслеживание изменений в системе документов и их актуализация вручную.
Как может решаться в Docnota
Все создаваемые документы изначально взаимосвязаны ссылками между их блоками. Автоматически отслеживается цепочка влияния любого изменения в блоке одного документа на другой документ.
Проблема потребителя или его потребность
Заверенные переводы документов содержащие ошибки в данных (имени, фамилии, дате и т.д.) не принимаются в миграционной службе и других органах.
Как решается сейчас
Исправить документы у переводчика, где выполнялся данный перевод или выполнить новый перевод. Повторно заверить.
Как может решаться в Docnota
Создать общую электронную базу, где будут отображаться данные переводчиков, зарегистрированных у нотариусов местности (края, района). При обнаружении ошибки, органам миграционной службы необходимо связаться с переводчиком, чтобы тот, в электронном виде внес необходимую корректировку в документ.
Проблема потребителя или его потребность
Отсутствие единого источника официальной информации федерального, регионального, муниципального уровней. Отсутствие единого формата представления НПА.
Как решается сейчас
Множество источников и каждый субъект сам определяет способ и формат донесения.
Как может решаться в Docnota
Внедрение единых стандартов публикации НПА и шаблонов документов, публикация в единой публичной библиотеке непосредственно из среды разработки НПА и других документов.
Проблема потребителя или его потребность
Отсутствие единой среды электронного документооборота, сложности и дороговизна участия в ЭДО малого и микро-предпринимательства, сложность при передачи документов из одной системы в другую.
Как решается сейчас
Крупные организации навязывают участие в своей ЭДО контрагентам. Организации вынужденно поддерживают множество способов обмена электронными документами. Дописываются частные решения интеграции разных ЭДО.
Как может решаться в Docnota
Единая открытая платформа для юридически значимого обмена электронными документами с обеспечением достаточного уровня информационной безопасности.
Проблема потребителя или его потребность
Риск ошибки злонамеренного или случайного искажения документа.
Как решается сейчас
Многократная проверка документов, ограничение доступа к хранящимся документам. Различные способы защиты оригинала: ЭЦП или средства защиты бумажных документов.
Как может решаться в Docnota
Отслеживание изменений в опубликованных документов за счет использования технологии блокчейн.
Проблема потребителя или его потребность
Низкий уровень стандартизации содержания документов, неоднозначные формулировки, разные формулировки для отражения тождественных понятий в разных документах. Риск создания противоречивого документа (юридически неправильного).
Как решается сейчас
Введение стандартов оформления и рекомендации авторам документов им следовать.
Как может решаться в Docnota
Стандартизация блоков, из которых авторы создают нормативно-правовые актов, законы и другие юридически значимые документы. Единая библиотека стандартизированных блоков. Удобный инструмент конструирования документов на основе этих блоков. Проверка на соответтвие стандартам перед публикацией документа в библиотеке.
Проблема потребителя или его потребность
Упорядоченное хранение документов
Как решается сейчас
Использовать специальное ПО для каталогизации документов созданных в других программах. Использование корпоративных аккаунтов облачных приложений типа Документы Гугл и Гугл Диск.
Как может решаться в Docnota
Созданные в системе документы публикуются и храняться в едином хранилище с удобным поиском и атрибуцией докментов и гибким управлением правами доступа пользователей.
Проблема потребителя или его потребность
Форматы документов и методы их создания не дают возможности для их дальнейшей машинной обработки на уровне семантики и добавления мета-информации. Это значительно ограничивает возможности автоматизации процессов обработки документов.
Как решается сейчас
Для обработки документов в зависимости от его содержания в системах заводят карточки документов, в которые автоматически или вручную вносят необходимые для его обработки сведения. При необходимости дополняют карточки новыми полями и заполняют их значениями.
Как может решаться в Docnota
Единая среда, в которой можно установить взаимосвязи между документами или их частями, отслеживать на системном уровне целостность системы таких связанных документов и их актуальность. Наличие семантических тегов позволяет автоматизировать обработку документов на уровне смысла.
Проблема потребителя или его потребность
Отсутствие у отправителя документа информации о действиях получателя в отношении документа
Как решается сейчас
Максимум поставить параметры оповещения о прочтении письма в почте и попросить получателя предоставить обратную связь.
Как может решаться в Docnota
Возможность посмотреть цепочку изменений статуса отправленного документа, увидеть опубликованные документы ссылающиеся на документ отправителя.
Проблема потребителя или его потребность
Перенос данных из заполненных ими шаблонов документов в базу (например CRM)
Как решается сейчас
Переносить вручную или автоматически данные из заполненных документов в необходммые списки, таблицы
Как может решаться в Docnota
Все значения полей ввода внесенные пользователями в шаблон изначально сохраняются в единой базе данных.
Проблема потребителя или его потребность
Избыточная функциональность текстовых редакторов при работе над структурой и текстом документа.
Как решается сейчас
Игнорировать 90% функций редактора направленных на оформление, интерактивность, формат документа.
Как может решаться в Docnota
Использвать специальный редактор с минимальным и достаточным количеством функций.
Проблема потребителя или его потребность
Необходимость создавать и в дальнейшем синхронизировать несколько версий документа. В том числе при необходимости ограничить просмотр части документа.
Как решается сейчас
Создаются копии документа (например версия для печати, для публикации на сайте, для внутреннего использования, для отсылки проекта договора контрагенту без комментариев разработчика и т.п.). Вручную вносятся изменения для синхронизации содержания.
Как может решаться в Docnota
Для каждого блока текста указывается его доступность для определенной группы пользователей или определенного способа представления. Имеем единственный документ-источник, который содержит всю информацию документа включая все внутренние комментарии и согласования, и множество его представлений для разных пользователей и способов воспроизведения.
Проблема потребителя или его потребность
Совместная одновременная работа с документом с высокой степенью защиты от несанкционированного доступа.
Как решается сейчас
Корпоративные программные продукты с расшариванием документов между сотрудниками. Использование (небезопасное) облачных сервисов.
Как может решаться в Docnota
Развернуть систему DocNota внутри периметра организации.
Проблема потребителя или его потребность
База знаний, база документов и стандартизированных блоков предприятия
Как решается сейчас
Использовать специальное ПО, вести общий документ или Вики.
Как может решаться в Docnota
Формируется автоматически
Проблема потребителя или его потребность
Отправить на подпись электронный документ всем сторонам.
Как решается сейчас
Использовать специальные сервисы, обеспечить участие в этом сервисе всех сторон и наличие у всех сторон валидных для сервиса ЭЦП.
Как может решаться в Docnota
Отправить документ участнику сети. Действия контрагентов в системе имеют юридическую значимость.
Проблема потребителя или его потребность
Как решается сейчас
Как может решаться в Docnota
Проблема потребителя или его потребность
Проверка на соответствие стандартам, правилам публикации документов перед размещением в публичной или частной библиотеке.
Как решается сейчас
Проверка экспертом документов перед публикацией.
Как может решаться в Docnota
Автоматический контроль соблюдения стандартов определенных для публичных документов данного типа.
Проблема потребителя или его потребность
Интеграция с внешними CRM, ERP - системами
Как решается сейчас
Индивидуальная разработка интеграции для каждой пары объединяемых приложений или систем.
Как может решаться в Docnota
Развитый API предоставляет возможность оперировать документами, содержимыми полей ввода, правами доступа, другими действиями в системе. Это значительно сокращает время интеграции со сторонними системами.
Проблема потребителя или его потребность
Создание и исполнение автоматических сценариев бизнес-процессов с документами на основании событий и данных, которые в них содержаться.
Как решается сейчас
Использование систем ERP, CRM, ЭДО
Как может решаться в Docnota
Создать и запустить сценарий автоматической обработки в тойже системе, в которой разрабатываются документы.
Проблема потребителя или его потребность
Автоматический запуск сценариев, операций в зависимости от входящей/выходящей информации в документах. В том числе реакция на семантику документа.
Как решается сейчас
Предварительно выделять информацию, на которую должна реагировать система, в карточку документа. Например, оператор вручную назначет ответственного за решение вопросов по документу и затем система отправляет уведомление ответственному.
Как может решаться в Docnota
Система автоматически реагирует согласно сценариям на содержание, статус и теги блоков документов.
Проблема потребителя или его потребность
Автоматические операции над множеством документами. Например проверка на ошибки, типизация блоков, изменение формулировок, изменение доступности документов и их частей, тегирование и семантическая разметка
Как решается сейчас
Использовать специальное ПО, которое будет последовательно обрабатывать документы по составленному сценарию.
Как может решаться в Docnota
Работа с отобранными в едином хранилище по определенным параметрам текстовыми блоками. Нет необходимости открывать и анализировать каждый документ.
Проблема потребителя или его потребность
Приобретсти или передать реализованные успешные бизнес-сценарии
Как решается сейчас
Оформить в виде отдельного продукта (например обработки 1С), продвигать и продавать самостоятельно либо на специальных площадках.
Как может решаться в Docnota
Опубликовать в библиотеке типовых бизнес-сценариев либо приобрести с возможностью адаптации и редактирования.
Проблема потребителя или его потребность
Постановка задач и контроль исполнения по подготовке документов
Как решается сейчас
Использование специальных приложений и систем (типа ЭДО)
Как может решаться в Docnota
Использовать функциональность системы по задачам связанным с документами и контролем изменения документов и времени работы с ними.
Проблема потребителя или его потребность
Организация процессов согласования и подписания документов
Как решается сейчас
Отправить копии документов на согласование, или один документ по маршруту. После инициировать подписание и отправить подписанный документ второй стороне.
Как может решаться в Docnota
Пригласить на согласование документа участников согласования. После изменения стауса на "согласован" атвтоматически приглашаются подписанты к заверению документа.
Проблема потребителя или его потребность
Контроль оригинальности (авторства) цифрового актива
Как решается сейчас
Проверка через специальные сервисы (например оригинальность текста), патентные исследования
Как может решаться в Docnota
Авторство распространяемого актива защищено блокчейн
Проблема потребителя или его потребность
Реализация продуктов интеллектуальной собственности
Как решается сейчас
Выбрать площадку для продажи (маркетплейс), доработать решение - оформить в виде продукта для данной площадки.
Как может решаться в Docnota
Публикация в маркетплейсе цифрового актива созданного в ходе работы в системе: авторского документа, шаблона, бизнес-сценария, доступа к услугам
Проблема потребителя или его потребность
Составить документ на основе повторно используемых блоков.
Как решается сейчас
Открыть документы источники, найти нужную формулировку, копи-паст в новый документ.
Как может решаться в Docnota
Найти по тегам или фрагменту текста в единой библиотеке нужный блок, вставить в документ.
Проблема потребителя или его потребность
Подтверждение качества предлагаемого продукта/услуги
Как решается сейчас
Поиск в интернет разрозненной нестандартизированной информации о авторе/исполнителе и его репутации.
Как может решаться в Docnota
Отзывы и рейтинги продавцов, авторов, исполнителей, покупателей опубликованных информационных продуктов.
Проблема потребителя или его потребность
При составлении электронного документа подсказывать продолжение текста.
Как решается сейчас
В редакторах не используется, попробовать найти специальный плагин или заказать разработку
Как может решаться в Docnota
Дополненный интеллект предлагает на основе уже введенной информации и прошлого опыта работы пользователя продолжение фраз, добавление наиболее часто используемых блоков и зависимостей и т.п.
Проблема потребителя или его потребность
При составлении документа менять морфологию слова, даты и числа выводить прописью.
Как решается сейчас
Использовать готовую функциональность шаблонов онлайн сервисов или специальные макросы для редактора.
Как может решаться в Docnota
При выборе текста в специальном контекстном меню выбрать необходимые действия.
Проблема потребителя или его потребность
Составить электронный документ на основе шаблона.
Как решается сейчас
Найти в интернет, скачать документ, внести правки, сохранить.
Как может решаться в Docnota
Найти, используя развитую систему поиска, и выбирать в единой базе публичных шаблонов нужный, заполнить, сохранить.
Проблема потребителя или его потребность
Экспорт в блокчейн электронного документа.
Как решается сейчас
Найти подходящий сервис, оплатить, загрузить документ.
Как может решаться в Docnota
Выбирает в меню экспорт, далее «В юридический вестник». Предлагается стоимость публикации за документ, соглашается с предложенной суммой. Выбирает вариант оплаты и происходит публикация в блокчейн.
Проблема потребителя или его потребность
Создание чат-бота для заполнения или составления документа
Как решается сейчас
Заказать разработку программисту.
Как может решаться в Docnota
Экспорт электронного документа, как конструктор в чат бота. Выбираем в меню экспорт, далее “Чат-бот”. Для пользователя вначале генерируется ссылка, по которой доступен черновик чат-бота в браузере, с возможностью в том числе экспортировать в телеграм
Проблема потребителя или его потребность
Посмотреть историю изменений документа, действий
Как решается сейчас
Офлайн невозможно, в SaaS есть история изменений
Как может решаться в Docnota
Выбрать другие версии и посмотреть визуально изменения документа во времени с отметками кто изменял и какие были изменения.
Проблема потребителя или его потребность
Контроль времени работы с документом
Как решается сейчас
Использовать специальное ПО
Как может решаться в Docnota
В меню выбрать таймер и контролировать свое время.
Проблема потребителя или его потребность
Проверить дату действия документа, его наличие
Как решается сейчас
Запрос к создателю документа
Как может решаться в Docnota
Найти документ в единой базе. Посмотреть защищенную блокчейн информацию о документе.
Проблема потребителя или его потребность
Защитить от изменений часть документа
Как решается сейчас
Защитьти можно полностью весь документ с возможностью вносить изменения только в поля ввода.
Как может решаться в Docnota
Гибкая настройка прав у каждого блока и поля документа.
Проблема потребителя или его потребность
Необходимы возможности облачных решений (подключение плагинов, публикация документов для совместной работы, гибкая раздача прав, работа в веб-приложении без клиентского ПО, использование инструментов проверки стилистики и функций морфологии и т.п.), но политика безопасности организации не позволяет их использовать
Как решается сейчас
Отказаться от части функций или заказать дорогостоющую дорабтку ПО
Как может решаться в Docnota
Развернуть систему внутри контура безопасности предприятия
Проблема потребителя или его потребность
В современном бумажном документообороте существует возможность подделки документов, договоров, доверенностей, что может привести к негативным последствиям при их использовании
Как решается сейчас
Использование различных печатей, бланков с элементами защиты, создание баз данных с образцами оттисков печатей и подписей уполномоченных лиц организаций.
Как может решаться в Docnota
Активное внедрение цифровых технологий в документообороте, применение цифровых элементов безопасности и подписи, введение иных защитных механизмов – СМС оповещение лица, выпустившего документ в случае его использования, установка паролей доступа к электронным документам.

Идея

Новая парадигма для работы с документами и информацией -
базовая функциональная единица системы — блок (абзац)

При такой концепции можно добавить мета-информацию, использовать онтологию (семантическую разметку) единой базы данных отдельных областей знаний. Результатом станет обработка и обмен документами в одной информационной системе, которая будет иметь юридически значимый статус

Узнать больше

Клиенты и сегменты

Основные потребности:

Органы государственной власти федерального, регионального и муниципального уровня

- Стандартизация издаваемых НПА
- Отслеживание взаимосвязей между НПА, синхронизация изменений в законодательстве
- Автоматический мониторинг хода внедрения и практики выполнения изменений НПА
- Донесение информации до всех пользователей
- Порядок в представлении информации, простой поиск нужного документа

Основные потребности:

Крупные организации, корпорации, МСБ

- Юридически правильное оформление документов
- Сокращение затрат времени на создание и обработку документов
- Снижение риска ошибки
- Снижение затрат времени на заключение договоров и претензионную работу
- Снижение затрат на участие в документообороте
- Единая база знаний
- Упорядоченное хранение документов

Основные потребности:

Специализированное и экспертное сообщество: юристы, разработчики, практики

- Доступ к правовой информации и экспертным мнениям
- Доступ к лидам (обращениям) пользователей
- Оказание услуг на коммерческой основе
- Возможность монетизировать свои компетенции

Основные потребности:

Частные лица, пользователь сервиса

- Разобраться в применении к его конкретной жизненной ситуации сложной системы взаимосвязанных положений законов и других НПА
- Быть в курсе изменения и публикации законов, НПА
- Получить качественный юридически грамотный документ и юридические услуги
- Возможность заработать


Будущее где-то рядом

Мы верим, что разрабатываемые продукты смогут не только помочь в решении существующих
проблем при работе с информацией в документах, но и создать новые бизнес возможности и
применения технологий, которые будут полезны для общества, бизнеса и государства

Создание базы отдельных областей знаний

Совместными усилиями создается публичная библиотека, которая будет содержать уникальную экспертную информацию, проверенную пользователями

Участие в законотворческой деятельности

Общественная экспертиза не только на стадии законопроектов, но и после публикации законов. Проявляйте общественную инициативу, комментируйте документы - создавайте систему, которая поможет выпускать работающие и понятные законы

Правосудие и законодательство

Хорошо составленные законы должны, насколько это возможно, все определять сами и оставлять как можно меньше произволу судей. Повышение точности юридических решений и применение нейронной сети на первой инстанции

Ослабление бюрократии

Разумная децентрализация, самоуправление, сокращение затрат, контроль

Вознаграждение для экспертов

Обсуждайте, комментируйте юридические документы и устанавливайте связи между блоками. Знания и опыт могут принести пользу в работе со сложными юридическими документами и приятное вознаграждение

Справедливое ценообразование

В большинстве своем выполнение задач будет происходить внутри Docnota (разработка документов, подготовка к судебному заседанию и прочее). Оплата за такие услуги может быть как почасовая, так и фиксированная, на основании представленных результатов. А платформа сможет предложит пользователей, которые наиболее подходят для решаемой задачи по опыту и уровню оплаты услуг. При повсеместном использовании проекта, можно предоставлять услугу финансирования судебных исков

Доступность юридической помощи

Внутренняя валюта, которую можно заработать и оплатить услуги или документы по принципу сделки без риска

Маркетплейс документов, решений

Продажа или бесплатное предоставление шаблонов документов, процессов автоматизаций, приложений и других готовых решений, которые позволят ускорить работу с документами.

Подробно
о проекте

Мы постарались объяснить наш продукт в нескольких
форматах. В любом случае все представленные документы это
описание проекта. Предлагаю знакомство с проектом начать
с whitepaper - мы очень много сил и энергии вложили в этот документ

рынок

Мы исследовали рынок 11 стран и объем рынка для этих стран
составляет приблизительно 200 млрд долларов. Объем достижимого рынка для нашего проекта посчитан
двумя способами, и в итоге может быть достигнут в денежном
размере от 232 до 327 млн долларов в год.

- Боты-юристы

- Анализаторы документов

- Объем достижимого рынка
от 232 млн до 327 млн долларов в год

- Конструкторы документов

- Рынок электронного документооборота

- Электронный нотариат

- Рынок справочно-правовых систем

- Рынок правовых услуг

Анализ рынка и конкурентов, выявил запрос пользователей к
разработке новых подходов, инструментов для работы
с документами. Напишите мне, если вам интересно
ознакомиться с нашим исследованием рынка.

Текущий статус

Сделан протототип

Создать документ или шаблон, отправить в компанию

Интеграция с MS Word и Google Docs

Функция поиска информации по открытой базе данных и добавление в документ

Пилотные проекты

Соглашения о проведении пилотных проектов в государственных и муниципальных органах

Блокчейн

Основу платформы на данный момент составляет фреймворк Hyperledger Fabric

Дистрибутив прототипа

Пакет установки прототипа на своем сервере